Si gestionas una discoteca, un festival o cualquier evento de ocio nocturno, probablemente ya has pensado en empezar a vender entradas online con una herramienta propia: sin depender de WhatsApp, sin cobrar en puerta a ciegas y sin perder el control de tu aforo. La buena noticia es que hoy puedes tener una plataforma entradas discoteca operativa en menos de una semana, sin contratar desarrolladores ni montar integraciones a mano.
En Tickenight acompañamos a organizadores que pasan de la venta manual a un sistema profesional con cobro al instante, variantes de entrada, cupones, QR y panel en tiempo real. Este artículo recoge el mismo proceso que encontrarás en nuestra página de cómo empezar, explicado con detalle para que sepas exactamente qué hacer en cada fase.
Por qué tu sala necesita una plataforma propia (y no solo redes sociales)
Vender por mensaje directo o en lista de WhatsApp funciona cuando el evento es pequeño. Cuando crece el volumen, aparecen los problemas: pagos sin trazabilidad, entradas duplicadas, imposibilidad de saber cuántas plazas quedan y cero datos para tomar decisiones comerciales.
Una plataforma de venta de entradas online resuelve todo eso en un solo flujo:
- Cobro seguro con pasarela integrada (PayPal Business u otras opciones).
- Entrada digital automática con PDF y código QR enviado al comprador al instante.
- Control de aforo configurable por sesión, variante o fecha.
- Panel en tiempo real para ver ventas, exportar datos y gestionar el día del evento.
- Validación en puerta con la app Tickenight Access, sin listas impresas ni fraude por capturas.
Además, Tickenight es gratuito para el organizador: no hay cuota mensual ni comisión descontada de tu precio de venta. Los gastos de gestión (desde 1 € + IVA por entrada) los asume el comprador, no tú.
Cómo empezar a vender entradas online con Tickenight: paso a paso
El proceso está diseñado para organizadores sin perfil técnico. No necesitas web propia ni conocimientos de programación. Estos son los cinco pasos que seguimos contigo desde la solicitud de acceso hasta el día del evento.
Paso 1: Solicita el alta en Tickenight
El primer paso es pedir acceso al panel profesional desde el formulario de contacto de tickenight.es. Nuestro equipo te da de alta en app.tickenight.es, configura tu espacio de organizador con logo, colores corporativos y te guía en la primera publicación de entradas.
Esta fase suele resolverse en poco tiempo: no hay contratos complejos ni procesos burocráticos interminables. Si tienes dudas concretas sobre tu tipo de evento (fiesta semanal, festival de varios días, parque de temporada), puedes llamarnos al 900 433 347 y te orientamos antes de abrir la venta.
Paso 2: Conecta los pagos (PayPal Business, la vía más rápida)
Para cobrar online necesitas una pasarela de pago. Recomendamos PayPal Business porque viene preconfigurada en Tickenight: conectas tu cuenta y puedes empezar a vender en minutos. Cada venta ingresa el importe en tu PayPal al instante, sin liquidaciones ni esperar al cierre del evento.
Las comisiones de PayPal van a cargo del organizador y son el único coste directo si eliges esta opción. En España, las tarifas nacionales habituales son del 2,90 % + 0,35 € por transacción con PayPal Checkout, o del 1,20 % + 0,35 € si el comprador paga con tarjeta sin cuenta PayPal.
Si prefieres otro método, también configuramos TPV bancario (Redsys con BBVA, CaixaBank, Santander, Sabadell, Bankinter…) o pasarelas por API como Stripe, MONEI, Paycomet o Adyen. Estas integraciones personalizadas suelen tardar entre 1 y 2 semanas según las gestiones con tu entidad, por lo que PayPal sigue siendo la opción ideal si quieres vender cuanto antes.
Paso 3: Configura tu evento y publica la venta
Desde el panel creas tu evento definiendo:
- Fecha y horario de cada sesión (ideal si trabajas con calendario de temporada).
- Aforo máximo por sesión o variante.
- Precio de cada tipo de entrada.
- Variantes: general, VIP, early bird, consumición incluida, etc.
- Cupones de descuento para campañas con influencers o tu equipo comercial.
- Cambio de fecha opcional: el comprador puede mover su entrada y el QR anterior queda invalidado automáticamente.
Cuando activas la venta, recibes una URL personalizada con tu marca para compartir en Instagram, WhatsApp, email o carteles. Si tienes web, insertas el iframe de Tickenight y el comprador no sale de tu sitio. También puedes dar de alta promotores propios con enlaces de referencia y seguimiento de ventas automático.
El comprador paga online y recibe al instante la entrada por email con PDF y QR. Sin intervención manual tuya.
Paso 4: Entiende los gastos de gestión y la facturación
Transparencia total: como organizador, Tickenight no te cobra cuota ni descuenta nada de tu precio de venta. Los gastos de gestión (habitualmente 1 € + IVA por entrada, configurable) los paga el comprador en el checkout.
Ejemplo con una entrada de 30 €: el comprador paga 31,21 € (30 € de entrada + 1,21 € de gestión con IVA). Tú recibes el cobro al instante en PayPal y, tras las comisiones de la pasarela, el neto en tu cuenta ronda los 29,95 €. Tu precio de 30 € queda intacto: Tickenight no se queda con ningún porcentaje.
Paso 5: Día del evento — validación QR y control en tiempo real
El día del evento, tu equipo de puerta escanea los códigos QR con Tickenight Access. La app detecta entradas ya usadas, evita fraudes por capturas de pantalla y te muestra el aforo en directo. Desde el panel puedes consultar ventas, exportar datos a Excel y resolver incidencias sin depender de hojas impresas.
Todo el ciclo — venta, cobro, entrada digital y acceso — queda en la misma plataforma. No cambias de herramienta entre la campaña de marketing y la noche del evento.
Qué incluye tu plataforma entradas discoteca con Tickenight
Más allá del checkout básico, una plataforma entradas discoteca profesional debe cubrir la operativa real de una sala o promotora. Esto es lo que tienes incluido desde el primer día:
- Calendario multi-sesión para fiestas semanales, Halloween, festivales o temporadas largas.
- Variantes y tramos de precio para early bird, VIP o entradas con consumición.
- Cupones para campañas de marketing y acuerdos con colaboradores.
- Listas gratuitas con confirmación por email y QR, útiles para pre-registros o invitados.
- Enlaces de promotores con tracking de ventas para tu equipo comercial.
- Vista calendario cuando tienes decenas de fechas publicadas.
- Exportación de datos para contabilidad, marketing o análisis post-evento.
Puedes revisar el detalle completo en nuestra sección de funcionalidades.
Qué preparar antes de abrir la venta (checklist rápido)
Antes de publicar, tener estos puntos claros acelera mucho la puesta en marcha:
- Aforo por sesión y por variante.
- Tipos de entrada y precios de cada tramo (early bird, general, VIP…).
- Imágenes y textos del evento para la página de venta.
- Cuenta PayPal Business verificada (o datos del TPV bancario si prefieres otra pasarela).
- Decisión sobre cambio de fecha: ¿permitirás que el comprador mueva su entrada?
- Promotores o colaboradores (opcional): quién venderá con enlace propio.
Si algo no está claro, nuestro equipo te acompaña en la configuración inicial para que la primera venta sea fluida.
Dónde compartir tu enlace de venta (con o sin web)
No necesitas tener página web para vender. La URL de Tickenight con tu logo y colores funciona perfectamente en:
- Biografía de Instagram y stories con enlace.
- Estados y grupos de WhatsApp.
- Newsletters y mailings a tu base de datos.
- Carteles físicos con código QR impreso.
- Anuncios en Meta Ads o Google Ads.
Si ya tienes web o landing page, el iframe integra el proceso de compra sin redirigir al usuario. Es la misma plataforma, adaptada a tu canal de venta.
Preguntas frecuentes sobre empezar a vender entradas online
¿Cuánto tarda el alta en Tickenight?
La solicitud de acceso se gestiona de forma ágil. Una vez activado tu panel y conectada PayPal Business, puedes publicar y vender el mismo día. Si eliges un TPV bancario personalizado, el plazo puede extenderse entre 1 y 2 semanas.
¿Necesito saber programar o tener web propia?
No. Tickenight te proporciona la URL de venta lista para compartir. El iframe para web es copiar y pegar un código que te damos nosotros. Todo el panel es visual e intuitivo.
¿Cuánto me cuesta como organizador?
Tickenight es gratuito para ti: 0 € de cuota y 0 € descontados de tu precio. Los gastos de gestión los paga el comprador. Si cobras con PayPal, las comisiones de la pasarela son el único coste directo.
¿Puedo vender entradas para varias fechas en un solo evento?
Sí. El calendario multi-sesión está pensado para discotecas con programación semanal, festivales de varios días o parques de temporada con decenas de fechas.
¿Cómo evito entradas falsas o duplicadas en puerta?
Con Tickenight Access escaneas el QR de cada asistente. Si la entrada ya fue validada, el sistema lo detecta al instante. Si el comprador cambia de fecha, el QR anterior queda anulado automáticamente.
Tu plataforma de entradas puede estar lista esta semana
Empezar a vender entradas online no tiene por qué ser un proyecto de meses. Con el alta en Tickenight, PayPal Business conectado y tu evento configurado en el panel, puedes tener venta activa en cuestión de días. Sin desarrollo, sin comisiones ocultas y con control total de tu operativa.
Solicita acceso al panel profesional y te ayudamos a publicar tu primer evento. También puedes llamarnos al 900 433 347 si prefieres resolver dudas antes de dar el paso.